¿Quién? : Para definir el valor de las mensualidades debes ingresar con el rol de administrativo o director.
Desde la sección Mensualidades se pueden configurar los distintos valores a utilizar para la mensualidad de un período académico. Al momento de matricular un alumno se podrá seleccionar la configuración de mensualidad y se crearán las boletas internas según esta configuración.
Definir mensualidades para tu colegio es opcional, sin embargo configurarla en Legios te permitirá la generación automática de boletas internas, lo que a su vez te permitirá tener claridad en los pagos y luego poder generar informes de morosidad. Además este módulo te permitirá crear distintas mensualidades con distintos valores.
Para crear mensualidades en la barra superior del sistema, ingresa a Admin y luego a Periodos Académicos, selecciona el periodo para el cual definirás tu mensualidad. Si necesitas agregarla para el año siguiente, recuerda configurarla en el periodo correcto. Lo podrás encontrar en "otros periodos". En el menú de la izquierda, en la sección Admisión selecciona valor mensualidad. Para ingresar el valor de la mensualidad sigue los siguientes pasos:
- Haz click en el botón +Ingresar Nueva configuración.
- Ingresa un nombre para tu mensualidad. Por ejemplo: Mensualidad Enseñanza Básica.
Puedes ingresar una descripción de manera opcional. Por ejemplo: Mensualidad para alumnos con beca Profesor. - Elige un modo de generación:
- Boletas predefinidas: Esta configuración te permite generar boletas electrónicas con una glosa específica.
- Configuración recurrente: Esta configuración te permite generar boletas con una configuración fija. Para generarla, sigue los siguientes pasos. - Selecciona una frecuencia de pagos y cada cuando se debe repetir. Por ejemplo si el apoderado paga todos los meses, debes seleccionar mensual y repetir cada 1 mes.
- Luego selecciona cuando quieres generar la boleta interna u orden de pago. Por ejemplo el primer día de cada mes. Desde esa fecha establecida el apoderado podrá realizar el pago.
- Ingresa la fecha de la primera orden de pago (Repetir desde el).
- Ingresa la cantidad de pagos. Esto te indicará cuantas veces se generará la boleta interna u orden de pago. Por ejemplo, los apoderados deben pagar desde marzo a diciembre de manera mensual, deberás ingresar 10.
- Ingresa el vencimiento en días. Esto indica el plazo que tendrán los apoderados para pagar la mensualidad.
- Finalmente ingresa el valor de tu mensualidad y haz click en Ingresar Configuración de mensualidad.

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