Configurar el formulario de postulación

¿Quién? : Para configurar el formulario de postulación debes tener rol de administrador. 

Luego de que hayas creado el periodo académico para el que deseas recibir alumnos, estás listo para configurar el formulario de postulación.  Aquí podrás configurar las preguntas que desees realizar a los apoderados para postular a sus alumnos y entregar instrucciones para el proceso de postulación que se visualizarán en el portal del establecimiento.  

Comienza seleccionado en la parte de arriba de tu pantalla, el periodo académico o año para el que quieres configurar la admisión. Luego ingresa ingresa a Admin y selecciona el Formulario de postulación. Aquí podrás editar la descripción del formulario, las preguntas para el apoderado y las preguntas acerca del alumno que postula.

Sigue los siguientes pasos:

Descripción del Formulario

• Haz click en el botón editar descripción para ingresar  las instrucciones para los apoderados sobre cómo funciona el proceso de postulación del establecimiento. 
•  Ingresa un texto que sea útil para que los apoderados conozcan el proceso de admisión. Puedes agregar listas y editar el formato. 
• Cuando finalices haz click en Editar Descripción. Luego, tu descripción será visibible en el portal y en el menú del formulario de postulación. 

Datos del Apoderado / Preguntas Generales

En esta sección podrás crear preguntas para los apoderados y los datos que necesitas para la postulación. Recuerda que el sistema Legios ya cuenta con las siguientes preguntas básicas. 

• Información del Apoderado: Número de documento, tipo de documento, nombre(s), apellido paterno, apellido materno, género
• Información de Contacto: Correo electrónico, teléfono celular, teléfono fijo
• Dirección: Calle, comuna, ciudad, código postal

Para ingresar preguntas personalizadas sigue los siguientes pasos:

• Haz click en ingresar pregunta. 
• Selecciona Datos del Apoderado/ Preguntas generales
• Ingresa una pregunta para el apoderado. Por ejemplo: Estado Civil
• Ingresa una descripción o mensaje de ayuda para el apoderado. Por ejemplo: Seleccione su estado civil. 
• Elige el tipo de campo: 
  Cuadro de texto : Para que el apoderado escriba una respuesta
  Lista desplegable: Este campo te servirá para asignar varias opciones. En nuestro ejemplo: Soltero/a, Casado/a, Divorciado/a, Viudo/a. Para ingresar cada valor debes hacer click en el botón + Ingresar. 
  Casilla de verificación: Este campo te servirá para que el apoderado pueda aceptar o rechazar una pregunta.
  Botón de opción: Este campo te servirá para que el usuario pueda marcar una o más opciones. 
• Finalmente, recuerda seleccionar requerido si la pregunta es obligatoria para el apoderado. 
• Cuando finalices haz click en Ingresar Pregunta.

Puedes agregar tantas preguntas como quieras al formulario haciendo click nuevamente en Ingresar pregunta. 

Cuando finalices vuelve al menú admisión o continúa configurando tu sistema. 

Preguntas por alumno

En esta sección podrás crear preguntas específicas acerca del alumno que postula. Recuerda que el sistema Legios ya cuenta con las siguientes preguntas básicas: 

• General: Relación entre apoderado y alumno, Grado al que postula el alumno
• Datos Personales del Alumno: Número de documento, tipo de documento, nombre(s), apellido paterno, apellido materno, fecha de nacimiento, género, nacionalidad
• Información de Contacto: Correo electrónico, teléfono celular, teléfono fijo
• Dirección: Indica si alumno convive con el apoderado (poseen la misma dirección), calle, comuna, ciudad, código postal

Para ingresar las preguntas personalizadas del alumno sigue los siguientes pasos: 

• Haz click en ingresar pregunta. 
• Selecciona Preguntas por alumno.
• Ingresa una pregunta acerca del alumno. Por ejemplo: Promedio de calificaciones del año anterior. 
• Ingresa una descripción o mensaje de ayuda para el apoderado. Por ejemplo: Ingrese el promedio que el alumno obtuvo en el año anterior. 
• Elige el tipo de campo: 
• Cuadro de texto : Para que el apoderado escriba una respuesta. En nuestro ejemplo el apoderado podrá ingresar la nota del año anterior. 
  Lista desplegable: Este campo te servirá para asignar varias opciones. Para ingresar cada valor debes hacer click en el botón + Ingresar. 
  Casilla de verificación: Este campo te servirá para que el apoderado pueda aceptar o rechazar una pregunta.
  Botón de opción: Este campo te servirá para que el usuario pueda marcar una o más opciones. 
• Finalmente, recuerda seleccionar requerido si la pregunta es obligatoria para el apoderado. En nuestro ejemplo, esta pregunta puede no ser obligatoria de responder. 
• Cuando finalices haz click en Ingresar Pregunta.

Puedes agregar tantas preguntas como quieras al formulario haciendo click nuevamente en Ingresar pregunta. 

Cuando finalices vuelve al menú admisión o continúa configurando tu sistema. 

Preguntas para alumnos aceptados en el establecimiento. 

En esta sección podrás crear preguntas específicas para alumnos ya aceptados en el establecimiento, que los apoderados podrán responder desde el portal de postulación. Puedes crear distintos tipos de preguntas, como en los casos anteriores. 

Toma en cuenta que si necesitas subir un contrato, para que el apoderado pueda descargar y volver a subir a tu sistema, debes utilizar la opción "archivo con plantilla descargable". 

En esta opción podrás elegir la cantidad de archivos que el apoderado puede subir (por ejemplo 1, 2,3) y subir el archivo que necesitas que sea llenado. Recuerda que puedes subir hasta 5 archivos y debes marcar la opción requerido si subir el archivo es obligatorio para matricular.